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Gmail / libellés en dossiers
Ah, qui n’a pas été enthousiaste puis perplexe, puis à nouveau enthousiaste, puis… avec les libellés de Google. Excellente idée qui offre à l’utilisateur la possibilité d’associer un ou plusieurs tags à chaque message. Revers de la médaille, la classification de très nombreux messages devient complexe, le nombre de tags trop nombreux, etc. Résultat l’utilisateur ne fait plus qu’utiliser le moteur de recherche de l’outil, qui bien que performant, n’atteint pas toujours la logique de classement que l’on pourrait soi-même avoir.
Dans son faste Labo (petit icône vert en de l’écran) Gmail vient de sortir un outil de gestion des libellés imbriqués. Résultat, le système garde son originalité tout en recréant un cadre pour les stakhanovistes du rangement et du classement d’email. En pratique il suffit de renommer vos libellés, « Tonton Charles » par exemple en « Famille/Tonton Charles » et automatiquement dans un dossier Famille, le dossier Tonton Charles sera affiché. Vous pouvez bien sûr pousser encore vers « Famille/Bretagne/Tonton Charles ». Ajoutez à ça une gestion des libellés par couleur et après une réorganisation assez longue vous verrez plus que clair au sein de vos 450 libellés…
Petite astuce: Gmail n’arrivera pas gérer correctement le cas suivants si le libellé « Internet » n’existe pas:
Mail 1 dans Internet/Achats
Mail 2 dans Internet/Newsletters
Il faudra donc créer le libellé « Internet » même s’il n’est associer à aucun email.
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